La escuela, el docente y la familia en el mismo lugar
Pasar lista en segundos, registrar notas por componente y que el encargado vea la asistencia y la boleta de su hijo el mismo día. Cada institución define sus propias reglas; EduCore las aplica.
Dirección y administración
Año lectivo, secciones, matrícula, docentes y encargados. Las políticas de evaluación y asistencia de su institución, con historial de versiones.
Docentes
La lista de cada sección en el teléfono, evaluaciones por componente y la nota del periodo calculada al momento.
Familias
Asistencia, notas y avisos de cada hijo, aunque estudien en instituciones distintas. Justificar una ausencia toma un minuto.
Estudiantes
Sus notas por componente, su asistencia y los avisos de su sección.
Cada institución con sus reglas
Los componentes de la nota, sus pesos, la nota mínima, los tramos de asistencia y el horario de atención son datos de la institución, no código. Se parte de una plantilla y se ajusta. Cada cambio queda como una versión nueva y las notas ya cerradas guardan la versión con que se calcularon.
| Componente | Peso | Nota | Puntos |
|---|---|---|---|
| Trabajo cotidiano | 50% | 92 | 46.00 |
| Tareas | 10% | 85 | 8.50 |
| Pruebas (dos) | 35% | 78 | 27.30 |
| Asistenciaautomático | 5% | 0 ausencias | 5.00 |
| Nota del periodo · mínima para aprobar 65 | 87 | ||
Datos de menores, tratados como tales
Cada quien ve lo suyo
Un encargado ve sólo a sus hijos y un docente sólo sus secciones. Las instituciones no se ven entre sí.
Bitácora de accesos
Queda registrado quién consultó o cambió datos de cada estudiante, como pide la Ley 8968.
Sin claves que recordar para las familias
El encargado entra con un código de un solo uso que llega a su correo. El personal entra con su clave personal.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para colegios públicos y privados?
Sí. EduCore trabaja con centros públicos, privados y subvencionados. Cada institución tiene su espacio aislado y sus propias políticas de evaluación y asistencia.
¿Calcula la nota según el reglamento del MEP?
Trae una plantilla con los componentes y porcentajes del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes y de la Conducta (Decreto 45509-MEP) para I y II Ciclos, III Ciclo y Educación Diversificada. La institución puede usarla tal cual o ajustarla a su reglamento interno.
¿La asistencia afecta la nota?
Sí, si la política de la institución lo indica. Con la plantilla MEP, el componente de asistencia se calcula solo a partir de las ausencias injustificadas del periodo, con los tramos del artículo 37.
¿Cómo entra un encargado?
Con el correo que registró la institución. Recibe un código de 6 dígitos y un enlace que vencen en 10 minutos. Si tiene hijos en dos instituciones, cambia de una a otra desde el menú.
¿Quién puede ver los datos de un estudiante?
Sus encargados vinculados, los docentes de sus cursos y la dirección de su institución. Cada consulta y cada cambio quedan en la bitácora.
¿Cómo empieza una institución?
SGS crea el espacio de la institución, carga la plantilla de políticas y entrega el acceso a la dirección, que configura el año lectivo, las secciones y la matrícula.